Créativité et réunion

Excusez-moi j'ai un "meeting"

" Est-on en accord sur le fait d'être en désaccord ? Oui ou non ??? "

En France, un cadre supérieur passait l'équivalent de 27 jours en réunion par an en 2018. Chaque année, ce chiffre ne fait que grandir. Pourquoi un tel engouement pour le fait de s'assoir autour d'une table en U ? Comment expliquer l'évolution de cette mode issue des tendances bureaucratiques et technocrates ? Cette newsletter ne répondra pas à ces questions sarcastiques mais va se essayer d'apporter un éclairage sous l'angle de la proposition d'idées.

La réunion, l'intégrale des fous

La réunion, telle qu'elle est conçue en France, que ce soit en entreprise comme en association, est un objet ambivalent voire paradoxal. Si le fait d'aller en réunion peut paraître une corvée, il est aussi un objet d'acceptation sociale qui donne son importance dans un contexte donné.
- "Excuse-moi j'ai une réunion dans quelques instants, je dois te laisser."

A l'inverse lorsque l'on rentre chez soi, c'est aussi sur ce même objet que l'on peut râler.
- T'as fait quoi aujourd'hui ?
- Oh rien, je n'ai eu que des réunions. Toujours la même rengaine. Et puis il y a XY qui est vraiment un xxxxxxx, il n'écoutait même pas quand YZ.

Bref, c'est un objet complexe par lequel on peut se sentir vivant et inerte en même temps, mais pas pour les mêmes raisons : Ne pas en être peut amener un sentiment d'exclusion et en être peut parfois représenter une perte de temps incroyable...

Un moment d'écoute plus que de production

Le vrai souci dans les formats classiques est qu'ils reposent davantage sur des réunions de restitution d'informations que de production d'idées. Dans ces formats, il s'agit de se faire entendre et espérer (bien fort) que les autres vous écoutent. Il s'agit, que rarement, de produire ou de co-construire pour ensuite se tourner vers de l'action. Le fait de distinguer les 2 typologies (écoute et production) permet de savoir si vous allez être dans une logique passive ou active. Pour ce qui est du fait de pouvoir proposer des idées je vous conseille vivement la 2ème...

Avez-vous déjà vu une personne amorphe avoir une idée ?

Quitte à s'attarder sur les réunions, la disposition spatiale et l'ameublement vont dans la logique des réunions d'écoute. Etre assis autour d'une table amène assez mécaniquement à une posture passive d'écoute et de discussion. Difficile d'amener idées ou propositions dans une posture sans élan ou sans entrain. Quand le corps est à l'arrêt, dans une posture passive qui plus est, votre cerveau stocke de l'information, il l'enregistre, il la traite mais il lui est difficile de proposer. (Pensez à votre faculté à rebondir sur une question lorsque vous êtes au cinéma ou devant un écran à regarder un programme ou une vidéo).

Pour les réunions, la dynamique corporelle amène la dynamique des idées. Il ne s'agit pas faire un footing dans une salle de réunion mais il s'agit déjà de se lever, se mettre debout sur ses petites pattes et de produire, proposer, construire. Proposer des idées ou les faire émerger n'est pas qu'une question d'intellect et de réflexion. Le corps, comme les émotions sont des leviers phénoménaux à explorer sur les potentiels créatifs autant individuels que collectifs. Si l'on a été bien sage dans une éducation à tendance judéo-chrétienne à prendre le temps de s'écouter l'un l'autre en s'asseyant, il est surtout grand temps de se lever et de réapprendre à produire ensemble !

Bonne p***** d'annulation de réunion à tous !
A dans deux semaines,

Gauthier